Hva koster det å bruke et design- og animasjonsbyrå? Det kommer selvfølgelig an på hva som skal lages. Men også på hvordan dere ønsker å jobbe. Hos Klink jobber vi hovedsakelig med fast prosjektpris, timepris eller kreativt abonnement. Vi bruker prosjektpris på de fleste enkeltoppdrag, men de ulike modellene passer til forskjellige behov.
Prosjektpris: det vi bruker mest
På de fleste oppdrag gir vi en fast prosjektpris.
Vi blir enige om hva som skal lages, hva som er inkludert og hva det koster før vi starter. Det gjelder både større produksjoner og mindre oppdrag.
Og dere trenger ikke komme til oss med en ferdig spesifikasjon.
Ofte starter man med et behov, en idé eller et mål, uten at den konkrete leveransen er helt definert. Da hjelper vi med å finne ut hva som bør lages, konkretisere leveransen og sette tydelige rammer for prosjektet.
Som regel kommer vi frem til en fast prosjektpris også da.
Grunnen er enkel: Det er forutsigbart.
Dere skal vite hva dere kjøper og hva det kommer til å koste. Det skal ikke dukke opp en overraskende faktura på slutten fordi noe tok noen flere timer enn først antatt.
Vi har lang erfaring med å estimere oppgaver og er som regel gode på å vurdere hvor mye arbeid som kreves. Derfor kan vi også sette fastpris på mindre jobber uten å gjøre tilbudsprosessen større enn selve oppdraget.
Når vi har satt en prosjektpris, strekker vi oss langt for å holde oss til den.
Hva hvis omfanget endrer seg?
Det skjer selvfølgelig at et prosjekt utvikler seg.
Kanskje én film blir til tre. Kanskje en presentasjon skal utvides til et komplett malsystem. Eller det kommer en ny leveranse som ikke var en del av den opprinnelige avtalen.
Da avklarer vi det først.
Hvis noe faller utenfor det vi har avtalt og påvirker prisen, sier vi fra før vi gjør ekstraarbeidet.
Ingen overraskelser.
På større oppdrag kan vi også dele prosjektet inn i tydelige faser, eller starte med et avgrenset pilot- eller forprosjekt. Da avtaler vi innhold, leveranse og pris for første del, før dere eventuelt går videre.
Det gir fleksibilitet samtidig som hver fase er tydelig definert.
Prosjektpris passer godt når:
- dere har en konkret oppgave som skal løses
- dere har et behov eller mål som vi sammen kan konkretisere til en leveranse
- dere vil vite kostnaden før vi starter
- dere ønsker én avtalt pris fremfor å følge med på hver enkelt time
Det kan være en større animasjonsfilm, men like gjerne en presentasjon, noen annonser, en illustrasjon eller en mindre designjobb.
Fastpris trenger ikke bety stort prosjekt. Og dere trenger heller ikke ha definert alle detaljene før dere tar kontakt.
Timepris: når dere ønsker mer fleksibilitet
Noen oppgaver passer bedre på timepris.
Det kan være fordi oppgaven utvikler seg underveis, fordi behovene kommer fortløpende, eller fordi det rett og slett er mer effektivt å jobbe løpende enn å definere og prise hver enkelt leveranse på forhånd.
Dere får oversikt over timebruken, og vi holder dere oppdatert underveis.
Hvis dere ønsker et anslag før vi starter, kan vi estimere omtrent hvor mange timer vi tror oppgaven vil ta og hva kostnaden sannsynligvis vil ende på.
Hvis dere heller ønsker at vi jobber løpende, kan vi gjøre det også. Dere har fortsatt oversikt over timebruken og kan følge kostnaden underveis.
Timepris fungerer både i nye og etablerte samarbeid.
Har vi jobbet sammen før, kjenner vi allerede virksomheten, merkevaren og arbeidsmåten, og det kan gjøre samarbeidet enda mer effektivt.
Timepris passer godt når:
- dere ønsker fleksibilitet underveis
- oppgaven kan utvikle seg mens vi jobber
- behovene kommer fortløpende
- dere ønsker oversikt over faktisk medgått tid
- dere vil ha et estimat på forhånd, men ikke nødvendigvis en fast prosjektpris
For enkeltoppdrag prøver vi som regel først å konkretisere leveransen godt nok til at vi kan sette en fast prosjektpris.
Abonnement: når behovet er løpende
Noen virksomheter har ikke først og fremst ett stort prosjekt.
De har et jevnt behov for kreativ hjelp.
En presentasjon denne uka. Annonser neste uke. En animasjon, en illustrasjon, et kampanjeuttak, innhold tilmesseskjerm eller noe annet som må lages.
Da kan kreativt abonnement være en bedre modell.
Et kreativt abonnement, ofte også kalt en retainer-avtale, gir dere en fast timebank hver måned som kan brukes på design, animasjon, tekst, konsept eller en kombinasjon.
Kostnaden er forutsigbar, dere har løpende oversikt over timebruken, og timeprisen i abonnementet er gunstigere enn vår ordinære timepris.
I tillegg slipper dere å starte et nytt prosjekt eller hente inn et nytt tilbud hver gang det dukker opp en oppgave.
Vi blir kjent med dere, merkevaren og måten dere jobber på, og samarbeidet blir mer effektivt over tid.
Hva hvis ikke alle timene blir brukt?
Ubrukte timer kan tas med til neste måned.
Det gir fleksibilitet dersom behovet varierer litt fra måned til måned.
Abonnementet har ingen bindingstid, og nivået kan justeres fra måned til måned. Trenger dere flere timer i en periode, kan dere også kjøpe ekstra timer til samme timepris som i abonnementet.
Abonnement passer godt når:
- dere trenger kreativ hjelp jevnlig
- det kommer mange små og mellomstore oppgaver
- markeds- eller kommunikasjonsteamet trenger ekstra kapasitet
- dere vil samle design, animasjon, tekst og konsept på ett sted
- dere vil slippe å hente inn et nytt tilbud for hver oppgave
- dere ser verdi i å jobbe med et team som kjenner virksomheten godt
For noen fungerer vi som ekstra kapasitet for markedsavdelingen.
For andre blir vi en mer fast ekstern kreativ ressurs.
Så hva passer best?
For de fleste enkeltoppdrag bruker vi prosjektpris.
Dere trenger ikke vite nøyaktig hva den ferdige leveransen skal være før dere tar kontakt. Vi kan hjelpe med å konkretisere behovet, definere hva som bør lages og sette en tydelig pris på prosjektet.
Timepris passer når dere ønsker mer fleksibilitet og løpende oversikt, uten at alt må defineres og prises på forhånd.
Abonnement passer når behovet er jevnlig og dere ønsker fast kreativ kapasitet tilgjengelig hver måned.
Modellene kan også kombineres.
En kunde på abonnement kan ha et større prosjekt på fastpris ved siden av. Et prosjekt kan deles opp i flere faser. Og et samarbeid kan bestå av både prosjektpris og løpende timearbeid.
Det viktigste for oss er at dere vet hva dere kjøper, hva det koster og hvordan samarbeidet skal fungere.
Hva passer for deres prosjekt?
Dere trenger ikke bestemme prismodellen på forhånd, og dere trenger heller ikke ha en ferdig brief.
Fortell oss hva dere ønsker å få til. Så hjelper vi med å konkretisere leveransen og foreslår en ryddig måte å organisere og prise arbeidet på.
Det skal være enkelt å komme i gang, forutsigbart underveis og tydelig hva dere får levert.
Har dere noe som burde vært laget? Send det til Klink.
